Tajemniczy gość
Tajemniczy Gość to wyszkolony audytor, który wciela się w rolę zwykłego klienta, odwiedza Twoją firmę lub kontaktuje się z Twoim zespołem, by ocenić jakość obsługi, profesjonalizm personelu oraz zgodność działań z procedurami.
Tajemniczy Gość – Profesjonalny audyt jakości obsługi

Tajemniczy gość
Usługa Tajemniczy Gość to nowoczesne narzędzie, które pozwala sprawdzić, jak Twoja firma funkcjonuje z perspektywy klienta. To wyszkolony audytor, który w pełni anonimowo wciela się w rolę zwykłego konsumenta i korzysta z usług Twojej firmy tak, jak robią to Twoi realni klienci – oceniając przy tym każdy etap obsługi.
Tajemniczy Gość odwiedza wskazaną lokalizację, wykonuje telefon, korzysta z formularza kontaktowego lub robi zakupy online, analizując doświadczenie klienta zgodnie z ustalonym wcześniej scenariuszem.
Dzięki temu otrzymujesz szczery, rzetelny i obiektywny obraz tego, co naprawdę dzieje się w Twojej firmie, gdy nikt z zespołu nie patrzy „z góry”
Cel audytu Tajemniczego gościa
Głównym celem audytu Tajemniczego Gościa jest uzyskanie obiektywnej oceny jakości obsługi klienta oraz identyfikacja obszarów wymagających poprawy. Dzięki temu firmy mogą:
-
Lepiej zrozumieć doświadczenia swoich klientów
-
Wyeliminować powtarzające się błędy w obsłudze
-
Motywować pracowników do lepszej obsługi klientów.
-
Opracować strategie poprawy jakości usług.

Tajemniczy gość - jak wygląda cały proces
Audyt tajemniczy gość obejmuje kilka kluczowych kroków:
-
1. Ustalenie zakresu audytu
Razem z klientem określamy cele audytu, kryteria oceny, miejsca (fizyczne lub online), scenariusze wizyt i kluczowe elementy, które mają zostać sprawdzone.
-
2. Przeprowadzenie wizyt lub kontaktów
Tajemniczy Gość przeprowadza wizyty w wyznaczonych lokalizacjach, dzwoni na infolinię lub testuje kanały online, nie ujawniając swojej tożsamości. Zachowuje się jak typowy klient – obserwuje, zadaje pytania, analizuje reakcje pracowników.
-
3. Zbieranie danych i ocena według ustalonych kryteriów
Po każdej wizycie Gość wypełnia szczegółowy formularz oceny, uzupełniony komentarzami, opisami sytuacji i ewentualnymi materiałami (np. zdjęcia, notatki, nagrania – jeśli są dozwolone).
-
4. Raportowanie
Po każdej wizycie tajemniczy gość sporządzają szczegółowe raporty, w których opisują swoje doświadczenia i oceny. Raporty te są analizowane przez firmę, aby zidentyfikować obszary do poprawy.
Chcesz zlecić audyt tajemniczego gościa
Nie czekaj skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego lub pod numerem telefonu
+48 (077) 4555-056
Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i przygotujemy indywidualną ofertę.